皖新供应链全力抢发2019秋季教材教辅确保“课前到书、人手一册”
本站讯 骄阳似火的8月,随着滚滚热浪而来的是物流园教材教辅的发运工作渐入高峰。
高度重视,提前谋划
每年春秋两季的教材教辅发运都是一场与时间赛跑的挑战。2019秋季教材教辅因部分教材改版及审定,进库时间较往年同期延迟20余天,到货集中在7月下旬和8月,整体发运形势严峻。针对教材教辅发运周期短、到货集中、工作量大、时间紧迫这一困局,公司上下高度重视,多次召开部门会议,制定2019秋季教材教辅发运高峰期应急预案,对可能出现的各种问题进行早谋划、早部署、早安排,预防出现货物积压,确保实现库内周转“4 2 1”时效。
多措并举,保障发运
因到货集中,物流中心收、发、配、运各个环节的压力日益增大,为确保圆满完成此次教材教辅的发运任务,公司针对往年发运过程中的痛点难点采取多项举措积极应对。一是加强上下游协同。加强与教育服务公司、出版社、印刷厂沟通协商,提前确定到货时间,制定到货计划,避免产生大规模集中到库致使场地周转空间不足的问题。二是创新管理。为提高发运速度,公司特别在包件各环节采用不同颜色的电子不干胶标签,便于员工区分包件状态,提高整体工作效率。三是建立教材教辅日通报制度。每天定时定点通报教材教辅发运进度,便于各方根据实际情况调整工作安排。四是开辟“绿色通道”。因黄山书会开幕及文消电商业务,图书部7至8月到货量、配发量剧增,库区整体处于超负荷运转状态。为保障发运需求,公司积极与各方协调,降低一般图书库存,确保园区主干道畅行,优先保障黄山书会用书需求及教材教辅的随收、随配、随发。五是服务24小时响应制度。客服部充分利用手机QQ群、微信群的即时沟通功能,做到24小时服务在线,及时解决发运过程中客户反映的各类问题。
此外,教材教辅发运高峰期正值夏季高温时段,公司积极传达集团安全生产工作会议精神要求,认真落实安全生产责任制,加大库区重点区域、重点部位、重点环节、重点时段的监督检查力度,全力做好库房防火防电工作。
高温坚守、奋战一线
七、八月份正是合肥一年中最酷热难耐的季节,持续的高温天气为2019秋季教材教辅发运工作带来了极大的阻力。在库区现场,不断攀升的气温让库房像个巨大的“蒸笼”,大家不断地掀起衣服擦着脸上的汗水,但所有人依旧坚守在各自的岗位,一台台打包机在轰隆隆的运转着,一辆辆叉车在库房内来回移行,打包人员、装卸人员顶着滚滚热浪上书、包扎、堆码·······
发运高峰期间,库区日均到货300至500万册,所有员工都放弃了休息日,加班加点奋战在教材教辅抢发第一线,以实际行动展示着新华物流人奉献、敬业、战高温、斗酷暑的拼搏精神以及顽强毅力。
公司在后勤保障上也给予了最大支持,每日为员工提供盐汽水、冰棒等防暑降温品。
“课前到书,人手一册”是集团的郑重承诺,也是每一位新华物流人的奋斗目标。在这特殊时刻,物流所有部门、全体员工心往一处想,劲往一处使,大家在这最酷热的盛夏众志成城,拧成一股绳,全心全力投入到教材教辅发运工作中,确保全省学生在开学的第一天拿到新课本。
截至8月15日,完成中小学教材教辅到货配发9636万册,码洋9.61亿元,包件138.5万件;大中专教材教辅到货配发205万册,码洋8100万元,包件58.3万件;来往车次共计达796次。
皖新供应链